Regolamento Run to End Polio Now 2019:

Forlì, Piazza Saffi
Gara non competitiva su strada da Km. 2,5-5-10

ART. 1 – ORGANIZZATORI

Il Rotary Club di Forli’ e il Rotary Club Forlì Tre Valli in collaborazione con i club del Distretto Emilia Romagna e Rep. di San Marino
RITROVO: 09 giugno 2019 – ore 7.30 in Piazza Saffi a Forlì inizio iscrizioni – ore 10 partenza podisti
NOTE SUI PERCORSI tutti con partenza e arrivo in Piazza Saffi: sono tre i percorsi che partono da Piazza Saffi ed attraversano la città vecchia e nuova e parchi urbani

ART. 2 – MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE

LE ISCRIZIONI dei podisti sono aperte a tutti dai più piccoli agli anziani e devono pervenire online entro e non oltre le ore 12.00 di mercoledì 05 giugno 2019.
Oltre tale data, sarà possibile iscriversi personalmente nella giornata di domenica 09 giugno in Piazza Saffi dalle ore 7.30 alle 9.45.
La quota di partecipazione è di 5 euro
Per tutti i partecipanti iscritti ONLINE entro il 15 marzo 2019
Pettorina di partecipazione
Assicurazione rc e assistenza medica
Ristori: sul percorso e all’arrivo
Pacco gara
Servizio spogliatoio
Per i partecipanti iscritti dopo il 15 marzo 2019, idem come sopra ma il pacco gara potrà subire variazioni di contenuto e sarà consegnato fino ad esaurimento.
IL PAGAMENTO della quota di partecipazione PUO’ ESSERE EFFETTUATO:
ONLINE sul conto corrente codice Iban:IT18L0306913298100000008075 banca INTESA SAN PAOLO FORLI’ intestato a Rotary Club, causale: RUN TO END POLIO NOW
Pagamento con carta di credito per le iscrizioni online
La mattina del 12/5/19 in Piazza A. Saffi dalle 07:30 alle 09:45

ART. 3 – CONFERMA DI ISCRIZIONE

Sarà inviata a tutti gli iscritti online la conferma per e-mail

ART. 4 – RITIRO PETTORALI E PACCO GARA

Il pettorale di partecipazione sarà consegnato in Piazza Saffi il 12/05/19 dalle 7.30 alle 9.45 e sarà utilizzato anche per il ritiro del pacco gara a fine corsa

ART. 5 – SERVIZIO SPOGLIATOI E BAGNI

Nella sala contrattazioni della Camera di Commercio di Forlì C.so della Repubblica adiacente la Piazza A. Saffi al piano terra

ART. 6 GARA LUDICO MOTORIA NON COMPETITIVA

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione di tempo.

ART. 7 RISTORI

Per la 10 km. sono previsti due punti di ristoro sul percorso e uno all’arrivo
Per la 5 Km. sono previsti un punto di ristoro sul percorso e uno all’arrivo
Per la 2.5 km. sono previsti un punto di ristoro sul percorso e uno all’arrivo

ART. 8 – SERVIZIO SANITARIO

Il comitato organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso con posizionamento di ambulanze sul percorso e all’arrivo con medici/infermieri.

ART. 9 – MANCATA PARTECIPAZIONE E RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote d’iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili, ma chi avrà prenotato e pagato prima del 15 marzo 2019 avrà il diritto di ritirare il pacco gara.

ART. 10 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Lungo il percorso i partecipanti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Esonerano gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da loro causati o a loro derivati. Ai sensi del D.lgs. N°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) del D.lgs N° 101/2018 e del GDRP (Regolamento UE 216/679) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “Run To End Polio Now” o dei suoi partners.I dati personali non saranno ceduti a terzi e saranno conservati ponendo in atto tutte le misure tecniche atte a garantire la sicurezza del trattamento.
Con l’iscrizione alla “Run To End Polio Now 2019” , il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente agli sponsor e partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

ART. 11 – DISPOSIZIONI FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.runtoendpolionow.org
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